Privacybeleid

Laatst gewijzigd: oktober 2026

Orbis Neo respecteert de privacy van opdrachtgevers, relaties en bezoekers van deze website. Ik ga zorgvuldig en vertrouwelijk om met de persoonsgegevens die u mij geeft en verwerk ze volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leest u welke gegevens ik verwerk, waarom, hoe lang, met wie ik ze deel en welke rechten u heeft.

1. Wie ben ik

Orbis Neo Consulting (ook handelend onder de naam Orbis Neo) is een eenmanszaak van Daniel Fokker, gevestigd in Amersfoort en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

• Website: https://www.orbisneoconsulting.com
• E-mail: info@orbisneoconsulting.com
• KvK-nummer: 98659456

Orbis Neo is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens ik verwerk en waarom

A. Contactformulier

Als u het contactformulier invult, ontvang ik uw naam, e-mailadres en vraag en, als u die invult, ook uw telefoonnummer en het onderwerp dat u aanvinkt. Het formulier bevat ook een verborgen veld dat spam tegenhoudt, zonder trackende captcha.

• Doel: uw vraag beantwoorden en, als u dat wilt, een kennismaking of offerte voorbereiden.
• Grondslag: uw toestemming, die u geeft met het vinkje onder het formulier.

B. E-mail en dienstverlening

Als u mij mailt of als we samenwerken, bewaar ik de gegevens die daarvoor nodig zijn, zoals uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van onze correspondentie. Voor de facturatie bewaar ik ook de factuurgegevens.

• Doel: uw vraag beantwoorden, een offerte uitbrengen en de opdracht uitvoeren.
• Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (of stappen op uw verzoek daarvoor), gerechtvaardigd belang om te kunnen reageren, en de wettelijke bewaarplicht voor de administratie.

C. Bezoekersstatistieken

Om te zien welke pagina’s worden gelezen en de site te verbeteren, gebruik ik Umami. Umami gebruikt geen cookies, slaat volgens de leverancier geen persoonlijk identificeerbare gegevens op en anonimiseert alle gegevens. U wordt niet gevolgd over andere websites.

Umami telt onder meer bezochte pagina’s, de verwijzende website, browser, besturingssysteem, type apparaat en land. Daarnaast tel ik een paar acties op de site, zoals een klik op de e-maillink, het versturen van het formulier (alleen de taal en het gekozen onderwerp, niet wat u invult), het wisselen van taal en een klik naar een externe website.

• Doel: de website verbeteren.
• Grondslag: gerechtvaardigd belang. Omdat er geen cookies worden gebruikt en u niet herkenbaar bent, vraag ik hiervoor geen toestemming.

D. Technische gegevens bij het bezoek

Zoals bij elke website verwerkt de hostingpartij Netlify bij uw bezoek technische gegevens, zoals uw IP-adres en browsergegevens, om de site te leveren en te beveiligen. Bij een eerste bezoek aan de Engelse homepage kijkt de site naar de taalinstelling van uw browser, om u meteen naar de Nederlandse versie te sturen als u Nederlands verkiest. Die taalinstelling wordt daarbij niet opgeslagen; alleen uw taalkeuze wordt onthouden in de cookie on_lang (zie hoofdstuk 3).

• Doel: de website veilig en goed laten werken.
• Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Ik gebruik uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

3. Cookies

Deze website plaatst één functionele cookie:

Voor deze functionele cookie is geen toestemming nodig. Er worden geen analytische, tracking- of advertentiecookies geplaatst. Daarom ziet u ook geen cookiebanner.

4. Links naar andere websites

Op deze site staan links naar andere websites, zoals LinkedIn. Er is geen inhoud van andere websites ingesloten, zoals video’s of berichten. Als u op een link klikt, verlaat u deze site en geldt het privacybeleid van die andere website.

5. Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop uw gegevens niet. Ik deel ze alleen als dat nodig is om mijn werk te doen of omdat de wet dat vraagt. Deze partijen verwerken gegevens in mijn opdracht:

• Netlify (Netlify, Inc., Verenigde Staten): hosting van de website en verwerking van het contactformulier.
• Umami (Umami Cloud): bezoekersstatistieken zonder cookies, op servers in de Europese Unie.
• Microsoft (Outlook): e-mail, waaronder de meldingen van het contactformulier.
• Mijn boekhouder: voor de financiële administratie.

De inhoud van deze website staat bij GitHub. Daar worden geen gegevens van bezoekers of formulieren opgeslagen.

Ik werk alleen met partijen die zich in hun voorwaarden verplichten uw gegevens goed te beveiligen en vertrouwelijk te behandelen.

6. Doorgifte buiten de Europese Unie

Netlify is een Amerikaans bedrijf. Netlify is gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework. Daarmee is de doorgifte van persoonsgegevens naar Netlify volgens de Europese Commissie voldoende beschermd. Valt die certificering weg, dan gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, zoals afgesproken in de verwerkersovereenkomst van Netlify. Microsoft is eveneens gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework. Umami verwerkt de statistieken binnen de Europese Unie.

7. Hoe lang ik gegevens bewaar

Ik bewaar uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze heb gekregen.

• Contactverzoeken en correspondentie met potentiële klanten verwijder ik als er geen opdracht volgt en het contact is afgerond.
• Formulierinzendingen verwijder ik binnen 30 dagen uit Netlify. Het bericht zelf bewaar ik daarna in mijn mailbox volgens de termijnen hierboven.
• Administratieve gegevens, zoals facturen, bewaar ik 7 jaar vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Bezoekersstatistieken in Umami worden 6 maanden bewaard.
• De cookie on_lang blijft 1 jaar in uw browser, tenzij u hem eerder verwijdert.

8. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. De website werkt alleen via een beveiligde verbinding (HTTPS met een geldig certificaat) en gebruikt extra beveiligingsinstellingen in de browser. Het beheer van de inhoud is alleen toegankelijk via een account met tweestapsverificatie.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (overdraagbaarheid);
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• uw toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor wat daarvoor al is gebeurd.

Stuur uw verzoek naar info@orbisneoconsulting.com. Ik reageer binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kan ik u vragen om aanvullende gegevens.

Bent u niet tevreden over hoe ik met uw gegevens omga, laat het mij dan eerst weten. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Transparantie over het gebruik van AI

Orbis Neo omarmt technologische vooruitgang. In lijn met mijn visie, technologie inzetten als versterker van menselijk potentieel, is deze website mede tot stand gekomen met behulp van generatieve AI.

• Menselijke verantwoordelijkheid: alle output is door Daniel Fokker geredigeerd, op feiten gecontroleerd en geselecteerd. De eindverantwoordelijkheid voor de inhoud en de juistheid ervan ligt altijd bij Orbis Neo.
• Tekst en code: AI is gebruikt bij het schrijven van teksten, het maken van code en het verbeteren van de structuur van de website.
• Beeld: sommige afbeeldingen op deze website kunnen met AI zijn gemaakt.

11. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website of de wet verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is gewijzigd.

12. Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over uw gegevens? Mail naar info@orbisneoconsulting.com.